توصیه های حفاظت اسناد

در زمینه حفاظت از اسناد محرمانه توصیه های زیر یاد آوری میشود:

- اسناد غیرقابل استفاده را همیشه امحاء نموده و از دسترس افراد غیر مجاز دورنگاه دارید .
- در هنگام خروج از محل کار حتماً اسناد طبقه بندی شده را در محل امنی قرار دهید.
- در مکان های عمومی و در حضور افراد غیرمجاز و غریبه از ذکر مطالب طبقه بندی شده جداً خوداری نمائید.
- از ارائه اسناد طبقه بندی شده به اشخاصی که دارای صلاحیت لازم نیستند خوداری نمائید.
- باقی گذاردن نامه، کاغذ کپی (کاربن) بر روی میز و در پایان وقت اداری یک خطای حفاظتی است.
- از انتقال اسناد محرمانه جز در مواردی ضروری به منزل و یا همراه داشتن آن جداً خوداری نمائید.
- هرگز سند محرمانه را قبل از خرد شدن در سطل زباله نیندازید.
- در مکالمات تلفنی ،از بکار بردن اخبار و اطلاعات طبقه بندی شده خوداری نمائیم.